Politique de confidentialité

Date de dernière modification : 29/01/2020

Nous nous engageons à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site aquitaine.ifria.fr, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

La présente Politique vous informe sur la façon dont IFRIA Nouvelle Aquitaine, ses sous-traitants et ses éventuels partenaires traitent vos données personnelles.

Cette Politique est notamment applicable aux clients et utilisateurs des offres et services IFRIA Nouvelle Aquitaine.

Elle est susceptible d’être complétée par des informations spécifiques portées à la connaissance de l’utilisateur, s’agissant d’une offre ou d’un service particulier.

 

Cookies

Un cookie est un petit fichier informatique, un traceur, déposé et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet.

L’utilisation de ces outils est soumise à votre consentement dès lors qu’ils ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du site concerné.

Voici la liste des cookies utilisés sur le site aquitaine.ifria.fr :

Cookie	Type	Durée	Description
Nécessaires
_dc_gtm_UA-5710573-4	0	1 minute	Ce cookie est associé aux sites utilisant Google Tag Manager pour charger d’autres scripts et codes dans une page. Lorsqu’il est utilisé, il peut être considéré comme strictement nécessaire car sans lui, d’autres scripts peuvent ne pas fonctionner correctement. La fin du nom est un numéro unique qui est également un identifiant pour un compte Google Analytics associé.
viewed_cookie_policy	0	11 mois	Le cookie est défini par le plugin GDPR Cookie Consent et est utilisé pour stocker si l’utilisateur a ou non consenti à l’utilisation de cookies. Il ne stocke aucune donnée personnelle.
cookielawinfo-checkbox-necessary	0	11 mois	Ce cookie est défini par le plugin GDPR Cookie Consent. Les cookies sont utilisés pour stocker le consentement de l’utilisateur pour les cookies dans la catégorie « Nécessaire ».
cookielawinfo-checkbox-non-necessary	0	11 mois	Ce cookie est défini par le plugin GDPR Cookie Consent. Les cookies sont utilisés pour stocker le consentement de l’utilisateur pour les cookies dans la catégorie « Non nécessaire ».
Statistiques
GPS	0	30 minutes	Ce cookie est défini par Youtube et enregistre un identifiant unique pour suivre les utilisateurs en fonction de leur situation géographique
_ga	0	2 ans	Ce cookie est installé par Google Analytics. Le cookie est utilisé pour calculer le visiteur, la session, les données de campagne et garder une trace de l’utilisation du site pour le rapport d’analyse du site. Les cookies stockent les informations de manière anonyme et attribuent un numéro généré de manière aléatoire pour identifier les visiteurs uniques.
_gid	0	1 jour	Ce cookie est installé par Google Analytics. Le cookie est utilisé pour stocker des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent un site Web et aide à créer un rapport d’analyse de la façon dont le site Web fonctionne. Les données recueillies, y compris le nombre de visiteurs, la source d’où ils viennent et les pages visitées sous une forme anonyme.
Marketing
VISITOR_INFO1_LIVE	1	5 mois	Ce cookie est défini par Youtube. Utilisé pour suivre les informations des vidéos YouTube intégrées sur un site Web.
IDE	1	2 ans	Utilisé par Google DoubleClick et stocke des informations sur la façon dont l’utilisateur utilise le site Web et toute autre publicité avant de visiter le site Web. Ceci est utilisé pour présenter aux utilisateurs des publicités qui leur sont pertinentes en fonction du profil utilisateur.
Préférences
YSC	1		Ces cookies sont définis par Youtube et sont utilisés pour suivre les vues des vidéos intégrées.

 

Formulaire et Téléservice

Chaque formulaire ou Téléservice limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et indique notamment :

• quels sont les objectifs du recueil de ces données (finalités) ;
• si ces données sont obligatoires ou facultatives pour la gestion de votre demande ;
• qui pourra en prendre connaissance (uniquement IFRIA Nouvelle Aquitaine en principe, sauf précision dans le formulaire lorsqu’une transmission à un tiers est nécessaire à la gestion de votre demande);
• vos droits en matière de protection des données personnelles et la façon de les exercer auprès de la CNIL.

Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés sur aquitaine.ifria.fr sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à IFRIA Nouvelle Aquitaine de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques.

QUELS SONT VOS DROITS ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données qui vous concerne. Vous pouvez demander la portabilité de ces dernières. Vous avez également le droit de vous opposer aux traitements réalisés ou d’en demander la limitation.

Aussi, vous pouvez émettre des directives sur la conservation, la suppression ou la communication de vos données personnelles après votre décès.

COMMENT EXERCER VOS DROITS ?

Vous pouvez exercer vos droits et contacter IFRIA Nouvelle Aquitaine à tout moment aux adresses ci-dessous :

• par ce formulaire en vous munissant d’un scan de votre pièce d’identité :

  Contacter le responsable de traitements

  Protection de vos données

  Nom*

  Prénom*

  Société

  Adresse électronique*

  Téléphone

  Objet*

  Veuillez sélectionnerDroit de rectification sur un traitement de données géré par le siteDroit d'accès sur un traitement de données géré par le siteDroit à l'effacement sur un traitement de données géré par le steAutre demande concernant un traitement de données géré par le site

  Message

  Pièce jointe à fournir

  Pour exercer vos droits sur les données vous concernant, vous devez insérer une copie d'une pièce d'identité en cours de validité (carte d'identité ou passeport) au format suivant : GIF, JPG, PNG, PDF, maximum 2MB.

  CAPTCHA*

  Lorsque vous validez votre demande, ce formulaire est envoyé par courriel à notre délégué à la Protection des données. Une copie vous est immédiatement adressée sur la boite électronique renseignée vous permettant d'horodater votre demande. Si vous ne l'avez pas reçu et selon votre configuration, vérifier votre boîte Courriers indésirables le cas échéant. Les données de ce formulaire ne sont pas enregistrées en base de données de ce site Internet.

  Soumettre

  Email Address*
• ou par courrier signé accompagné de la copie d’un titre d’identité à l’adresse suivante :
  IFRIA Nouvelle-Aquitaine
  Gestion des données personnelles
  37 Avenue du Docteur Albert Schweitzer CS 80013
  33403 TALENCE Cedex

Si vous n’avez pas de retour adéquat, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

 

Finalités de traitement de vos données personnelles

IFRIA Nouvelle Aquitaine ne traite les données personnelles que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. IFRIA Nouvelle Aquitaine ne traite pas ces données de manière incompatible avec ces finalités. A cet effet, les finalités poursuivies par IFRIA Nouvelle Aquitaine sont les suivantes :

Traitements des données du formulaire de contact
La collecte, la transmission et l’enregistrement des données pour entrer en contact avec l’IFRIA Nouvelle Aquitaine :

• Envoi d’un email de réponse.

Traitements des données du formulaire pour déposer une offre d’apprentissage
La collecte, la transmission et l’enregistrement des données pour entrer en contact avec l’IFRIA Nouvelle Aquitaine :

• Envoi d’un email de réponse.

Traitements des données du formulaire pour recruter un(e) apprenti(e)
La collecte, la transmission et l’enregistrement des données pour entrer en contact avec l’IFRIA Nouvelle Aquitaine :

• Envoi d’un email de réponse.

Traitements des données du formulaire de recherche de formation/apprentissage
La collecte, la transmission et l’enregistrement des données pour entrer en contact avec l’IFRIA Nouvelle Aquitaine :

• Envoi d’un email de réponse.

Connaissance client et statistiques d’audience du site

Nous pouvons utiliser des données pour mieux comprendre nos clients ou à des fins de statistiques pour analyser l’activité de notre site et améliorer les services que nous proposons. Nous effectuons des mesures d’audience, nous mesurons par exemple le nombre de pages vues, le nombre de visites du site, ainsi que l’activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour.

Envoi de messages par email

Suite à l’envoi d’un message depuis notre formulaire de contact et si vous ne vous y êtes pas opposés, vous pourrez recevoir des informations et offres de notre part par communication électronique (email). Nous mesurons le taux d’ouverture de nos envois électroniques afin de les adapter au mieux à vos besoins.

QUELLES SONT LES DONNÉES TRAITÉES ?

IFRIA Nouvelle Aquitaine ne traite une donnée ou une catégorie de données que si elle est strictement nécessaire à la finalité poursuivie. Vous pouvez retrouver des informations sur ces finalités ci-dessus.

IFRIA Nouvelle Aquitaine traite les catégories de données suivantes :

• Données d’identité : Prénom, nom
• Données de contact : Email, adresse postale, numéro de téléphone
• Données de contenu : Boîte email
• Données de localisation

QUELS SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES ?

Les données collectées sont destinées aux services internes du site et à ses sous-traitants

Les données traitées peuvent enfin, être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, dans le cadre de procédures judiciaires, dans le cadre de recherches judiciaires et de sollicitations d’information des autorités ou afin de se conformer à d’autres obligations légales.

Sous-traitants

Sous-traitants	Services	Hors UE ?
ADAKA	Hébergement du site	Non

COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES SÉCURISÉES ?

IFRIA Nouvelle Aquitaine s’assure que vos données sont traitées en toute sécurité et confidentialité, y compris lorsque certaines opérations sont réalisées par des sous-traitants. A cet effet les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l’altération et la suppression des données personnelles vous concernant sont mises en place. Ces mesures sont adaptées selon le niveau de sensibilité des données traitées et selon le niveau de risque que présente le traitement ou sa mise en œuvre.

 

Durée de conservation des données

La durée d’utilité administrative (DUA) est la durée pendant laquelle les documents, données ou informations archivés doivent être conservés et gardés en état d’être consultés et utilisés, soit par ceux qui les ont produits, soit par des services d’archives.

Vous trouverez ci-dessous les durées d’utilité administrative (DUA) applicables aux principales procédures gérées par IFRIA Nouvelle Aquitaine. La DUA couvre la durée de conservation en base active et en archives internes.

 

Procédures	DUA
Traitements des données du formulaire de contact	3 ans
Traitements des données du formulaire pour déposer une offre d’apprentissage	3 ans
Traitements des données du formulaire pour recruter un(e) apprenti(e)	3 ans
Traitements des données du formulaire de recherche de formation/apprentissage	3 ans

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

La présente Politique de protection des données personnelles peut être amenée à évoluer.